O trabalho remoto é dinâmico e com ele existe a necessidade de acessar seus arquivos onde quer que seus usuários estejam. A migração de dados para o sharepoint online é uma tarefa que demanda planejamento, pois muda a forma de utilização junto aos usuários.  Partindo desse princípio, faz-se necessária atenção especial com o plano de comunicação do projeto, juntamente com as preocupações com a segurança, compartilhamentos e acessos. Este projeto requer nível intermediário de conhecimento na plataforma, nossa recomendação é que seja planejado e executado por profissionais certificados e com experiência nessas atividades, uma vez que existem detalhes relacionados a configurações de segurança que precisam ser observados, do contrário podem ocorrer problemas com perda de dados e compartilhamentos não autorizados de informações sensíveis, assim contrariando a LGPD. Procure executar de forma gradativa, envolva setores pequenos, valide o processo de migração, comunicação, segurança  e uso.  Depois desta etapa preliminar, faça o “rollout controlado” para todo seu ambiente.  Observe no link abaixo as ferramentas e métodos disponíveis.

https://docs.microsoft.com/pt-br/sharepointmigration/migrate-to-sharepoint-online